Erhvervsrengøring: sådan skaber du et sundt arbejdsmiljø

En ren arbejdsplads handler ikke kun om pæne gulve og blanke overflader. God erhvervsrengøring bidrager til færre sygedage, højere trivsel og et stærkere førstehåndsindtryk hos kunder og samarbejdspartnere. Mange virksomheder oplever, at en struktureret rengøringsløsning hurtigt betaler sig tilbage i både tid, arbejdsglæde og omdømme.

Når vi taler om rengøring i en virksomhed, er der nemlig stor forskel på at klare det selv og at have en fast, professionel ordning, som er planlagt efter behov, brancher og lokaler. Valget af løsning har betydning for både medarbejdernes hverdag og virksomhedens samlede drift.

Hvad omfatter erhvervsrengøring i praksis?

Erhvervsrengøring dækker over alle former for rengøring i virksomheder, offentlige institutioner og foreninger. Det kan spænde fra mindre kontorer til store produktionslokaler, butikker, klinikker og offentlige bygninger.

Typiske opgaver i en fast ordning er:

– Støvsugning og gulvvask i kontorer, gange og fællesområder
– Aftørring af borde, skærme, døre, gelændere og andre kontaktflader
– Tømning af skraldespande og håndtering af affaldssortering
– Rengøring og desinfektion af toiletter og badefaciliteter
– Rengøring af køkkener, kantiner og pauserum

Mange virksomheder kombinerer den daglige rengøring med periodiske opgaver, for eksempel:

– Hovedrengøring et par gange om året
– Rensning af tæpper, måtter og polstrede møbler
– Vinduespudsning inde og ude
– Særlige opgaver efter håndværkere eller flytning

Et professionelt rengøringsfirma tilpasser typisk både frekvens og indhold til virksomhedens hverdag. Et kontor med mange kunder i huset har andre behov end et mindre lager uden dagligt kundebesøg. Derfor giver det mening at tage udgangspunkt i tre enkle spørgsmål:

1. Hvor mange mennesker bruger lokalerne hver dag?
2. Hvilke områder skal altid fremstå helt skarpe (for eksempel reception, mødelokaler, butik)?
3. Hvilke områder kan nøjes med grundig, men mindre hyppig rengøring?

Svarene gør det lettere at få en løsning, som hverken er for omfattende eller for begrænset men passer til virkeligheden.

Fordele ved professionel rengøring for virksomheder

Når rengøringen fungerer, lægger man faktisk ikke mærke til den i dagligdagen. Den bliver først tydelig, når den mangler. Der er flere klare fordele ved at vælge en erfaren samarbejdspartner til opgaven.

For det første får virksomheden et sundere indeklima. Støv, snavs og bakterier samler sig hurtigt på gulve, inventar og kontaktflader. Systematisk rengøring reducerer mængden af allergener og smittekilder og kan være med til at mindske sygefravær, især i perioder med forkølelser og influenza.

For det andet giver rene og velholdte lokaler et stærkere signal til både medarbejdere og gæster. Når omgivelserne er ordentlige, understøtter det en professionel kultur, hvor man tager både arbejde og arbejdsmiljø alvorligt. Det kan virke subtilt, men kunder og samarbejdspartnere danner sig et indtryk, så snart de træder ind ad døren.

Endelig sparer virksomheden tid og ressourcer. Når medarbejdere ikke selv skal bruge energi på oprydning og rengøring ud over almindelig orden i hverdagen, kan de fokusere på deres kerneopgaver. Det frigiver både mental og praktisk kapacitet og skaber en mere effektiv arbejdsdag.

En professionel leverandør vil typisk også:

– Bruge egnede rengøringsmidler til forskellige overflader
– Have styr på miljømærkede produkter, hvis virksomheden ønsker det
– Tilpasse arbejdstider, så rengøringen generer mindst muligt
– Arbejde efter faste kvalitetsstandarder og tjeklister

Det giver tryghed og forudsigelighed i stedet for ad hoc-løsninger, hvor kvaliteten svinger fra dag til dag.

Sådan vælger du det rette rengøringsfirma

Markedet for erhvervsrengøring er bredt, og prisen må ikke være det eneste, der afgør valget. En for billig løsning kan ende med at koste dyrt i form af utilfredse medarbejdere, mangelfuld rengøring og ekstra tid brugt på klager og opfølgning.

Når du skal vælge samarbejdspartner, er der nogle punkter, som er særligt vigtige at afklare:

– Erfaring og referencer: Hvor længe har firmaet eksisteret, og hvilken type kunder arbejder de for?
– Geografisk dækning: Kender de lokalområdet og kan rykke ud fleksibelt ved ekstraopgaver?
– Fast kontaktperson: Får du én person at gå til, som kender virksomheden og aftalen?
– Fleksibilitet: Kan aftalen justeres, hvis I vokser, flytter eller får andre behov?
– Kvalitetskontrol: Hvordan sikrer de, at opgaverne bliver udført som aftalt hver gang?

Det er en god idé at få et uforpligtende tilbud, hvor firmaet først ser lokalerne og taler med jer om behov og ønsker. På den måde undgår I standardløsninger, som ikke passer rigtigt til hverdagen. En åben dialog gør det også lettere at tale om budget, uden at der bliver gået på kompromis med basiskvaliteten.

På Sydfyn er Arbejdshesten aps et eksempel på et rengøringsfirma, der har arbejdet med både private kunder, offentlige institutioner og erhvervslivet siden starten af 1990erne. Virksomheder, der efterspørger stabilitet, lokal forankring og bred erfaring med rengøringsopgaver, vælger ofte leverandører som Arbejdshesten, fordi de både tilbyder almindelig erhvervsrengøring og beslægtede ydelser som for eksempel haveservice og fliserens.

Hvis du søger erhvervsrengøring i Svendborg og en professionel samarbejdspartner inden for rengøring i Svendborg og på Sydfyn, kan det derfor være oplagt at se nærmere på arbejdshesten eller besøge www.arbejdshesten.dk for at læse mere og indhente et tilbud.